3 lỗi cơ bản trên máy chấm công và cách khắc phục

administrator

Hiện nay máy chấm công đang được sử dụng rộng rãi trong các công ty, doanh nghiệp. Khi sử dụng máy chấm công chúng ta không thể tránh khỏi sẽ gặp một số lỗi cơ bản như máy chấm công không kết nối với máy tính, không nhận vân tay,… Bài viết sau đây sẽ chỉ ra cách khắc phục những lỗi cơ bản trên máy chấm công.

Lỗi cơ bản trên máy chấm công và cách khắc phục

1. Xuất công từ máy chấm công ra file excel nhưng không có dữ liệu

Cách khắc phục:

–  Kiểm tra lại xem nhân viên đã được sắp xếp lịch trình làm việc chưa

–  Nếu chưa sắp xếp lịch trình làm việc các bạn vào mục chấm công, sau đó sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên đó. Khi hiện ra cái bảng, click vào mục nhân viên đang hiện hành, những nhân viên nào mà chưa được tick thì tick vào. Sau đó chọn lịch trình vào ra và lưu sau đó tải dữ liệu nhân viên về và vào báo biểu xuất công ra excel bình thường.

Xem thêm >> Máy chấm công Ronald Jack X628c TỐT NHẤT hiện nay?

2. Lỗi máy chấm công vân tay không kết nối được internet với máy tính

3 lỗi hay gặp trên máy chấm công và cách khắc phục

3 lỗi cơ bản trên máy chấm công và cách khắc phục

Cách khắc phục: 

–  Kiểm tra lại 2 đầu dây mạng xem bấm đã chuẩn chưa. Nếu chưa thì bạn bấm lại hai đầu dây mạng

–  Kiểm tra lại địa chỉ gateway của mạng là bao nhiêu, rồi thay đổi lại địa chỉ gateway và IP của máy chấm công sao cho trùng khớp với máy tính

>> Xem thêm: Máy chấm công (1) Giá Rẻ-Miễn Phí phần mềm-BH Chính hãng tận nơi

3. Lỗi máy chấm công không nhận dấu vân tay

Nguyên nhân:

–  Do chấm công không đúng cách, không đúng vị trí mắt đọc

–  Do vân tay bị mờ, nứt nẻ hoặc vân tay bị trầy xước… .Có rất nhiều trường hợp có thể xảy ra như do vân tay bị ướt hoặc lạnh quá vân tay của bạn cũng có thể bị co lại ….

– Do mắt đọc vân tay của máy chấm công bị trầy xước, chấm lâu ngày bị mờ, hoặc đã bị hỏng

3 lỗi thường gặp trên máy chấm công và cách khắc phục

3 lỗi cơ bản trên máy chấm công và cách khắc phục

Cách khắc phục:

– Lau khô vân tay, làm sạch vân tay,…trước khi chấm công. Những trường hợp vân tay bị nứt nẻ thì các bạn nên tạm ngưng sử dụng máy chấm công vân tay chờ cho vân tay rõ nét và không bị mờ nữa sau đó mới tiến hành lấy lại dấu vân tay.

– Nếu nguyên nhân là do mắt đọc vân tay chảu máy bị trầy xước hay bị hỏng thì cách khắc phục là bạn nên lấy vải khô và mềm lau sạch mắt đọc vân tay của máy chấm công rồi thử chấm lại xem sao, nếu vẫn chưa được thì các bạn nên mang máy chấm công đến cơ sở bảo hành hoặc sửa chữa để kiểm tra.

Một số hãng máy chấm công uy tín, ít phát sinh lỗi: máy chấm công Ronald Jack (2), máy chấm công Wise Eye,…

Xem thêm >> Làm sao để GIẢI QUYÊT tình trạng nhân viên ĐI LÀM MUỘN GIỜ?

5 (100%) 2 votes

Leave a Reply